Scaricare gratuitamente il client DropBox è facilissimo e richiede pochi secondi. Dopo averlo installato, e dopo aver registrato (altrettanto gratuitamente) un account, sarete già pronti per utilizzare questo servizio. Avrete infatti, nella vostra cartella “Documenti”, una cartella nominata “My DropBox”.
Quest’ultima figurerà come una normale cartella presente nel vostro computer, e proprio come per tutte le altre, potrete creare sottocartelle al suo interno ed organizzare i file.

La differenza è, però, che questa cartella si trova fisicamente sul vostro Hard Disk, ma verrà copiata anche nel server di “DropBox”.

Il fattore condivisione e portabilità
I vantaggi che derivano da questa caratteristica sono notevoli. Innanzitutto, DropBox è uno dei metodi più veloci, semplici ed immediati di condivisione. Infatti, potrete utilizzare questa cartella come una “periferica rimovibile” (quali DVD, CD, Chiavetta USB), se per esempio, vorrete trasportare od utilizzare i vostri file su un altro computer; o ancora utilizzarlo se volete inviare uno o più file ad un vostro amico o collega.

Analogamente, può servire per effettuare copie di backup dei file più importanti. DropBox conserverà, infatti, delle copie di sicurezza del file per una settimana, senza sovrascrivere i file “originali” ad ogni modifica dello stesso.

Windows, Linux o Mac ? Non fa differenza…
DropBox è inoltre, universale: la stessa cartella, infatti, potrà essere utilizzata senza problemi da utenti Windows, Linux e Mac.

Inoltre il servizio è sicurissimo e solo il proprietario legittimo potrà utilizzare i file, e nel caso in cui decideste di condividere la vostra cartella con amici/colleghi, potrete selezionare manualmente quali file o sottocartelle rendere “pubbliche” e quali mantenere private, ovvero accessibili solo da voi.

Unico limite, nella versione gratuita, è lo spazio del nostro disco virtuale, che si limiterà a 2 GB. Comunque utilissimo, dato che una penna USB media, ha proprio questa capacità.